Jak będzie wyglądało biuro przyszłości?
Takie pytanie zadają sobie wszyscy produceni mebli i poszukują różnego rodzaju rozwiązań, które mogłyby znaleźć zastosowanie w naszych biurach za kilka lub kilkanaście lat.
Jednym z trendów, który jest wymuszony przez fakt, że nasze potrzeby zmieniają się w zależności od sytuacji jest idea "mobilnego biura" w którym każdy element umeblowania będzie mógł szybko i łatwo zmienić swoje miejsce. Dlatego też coraz częściej na rynku pojawiają się meble mobilne tzn. meble składane na kółkach. Dzięki temu, że są lekkie i mają koła można w każdym momencie zmienić ich miejsce i wykorzytać. W naszym sklepie internetowym możecie Państwo znaleźć mobile stoły i stoliki, które doskonale nadają się nie tylko do sal konferencyjnych ale również do sal szkoleniowych i bankietowych.
Równie ważna wydaje się możliwość reorganizacji i zmiany układu i wielkości samych pomieszczeń w biurze. Dlatego też firmy coraz częściej stawiają na zastosowanie systemu ścian przesuwnych w firmie bądź ścian przestawnych, które można demontować i wykorzystywać ponownie.
Przede wszystkim trzeba jednak pamiętać o tym, by w biurze przyszłości wszyscy pracownicy korzystali z ergonomicznych krzeseł, które będą zapobiegały coraz częstszym chorobom kręgosłupa. Rozwiązaniem jest również zmiana pozycji przy pracy z siedzącej na leżącą, jednak wydaje się że pracodawcy nie prędko przekonają się do takiej pozycji przy pracy.
Sale konferencyjne - miejsce posiedzeń, miejsce spotkań
Sala konferencyjna to miejsce, gdzie mogą spotykać się wszyscy pracownicy firmy jednocześnie, lub w mniejszych grupach. Jednak większość spotkań, jakie odbywają się w salach konferencyjnych, to zazwyczaj spotkania dwóch lub trzech osób. Dlatego też niezmiernie ważne jest odpowiednie zaplanowanie ilości i pojemności sal konferencyjnych w zależności od potrzeb firmy. Najlepszym rozwiązaniem jest utworzenie dwóch osobnych, mniejszych sal konferencyjnych, przedzielonych ścianą przesuwną. Po jej rozsunięciu istnieje możliwość stworzenia jednej dużej sali konferencyjnej.
Wyposażając salę konferencyjną w meble biurowe należy pamiętać o tym, że jest to miejsce reprezentacyjne, gdzie często goszczą Klienci firmy. Wszystkie krzesła konferencyjne powinny być jednakowe a stół na tyle szeroki, aby każdy mógł swobodnie położyć na nim dokumenty czy laptopa. Jeśli chcemy mieć możliwość szybkiej zmiany ustawienia stołów konferencyjnych najlepiej wybrać rozwiązanie mobilne. Konferencyjne stoły Domino pozwalają na ich szybka reorganizację i nowe ustawienie dzięki temu, że posiadają stelaż na kółkach z hamulcami oraz łaczniki do stołów. Ich stelaż pozwala również na złożenie blatu stołu, jeśli potrzebujemy wolnej przetrzeni.
Drobne dodatki dopełnią wyglądu sali konferencyjnej. Nie powinno ich być zbyt wiele, np. pojedynczy kwiat doniczkowy, obraz czy rzeźba. Na koniec trzeba jeszcze zadbać o system audiowizualny i można rozpocząć pierwsze spotkania konferencyjne.
Sposób na biurowy porządek
Biurko i krzesło, choćby najlepiej dobrane, to zdecydowanie za mało, aby stworzyć wygodne i komfortowe miejsce pracy. Każda praca biurowa generuje dużą ilość dokumentów i papierów, które potrafią wprowadzić chaos nawet u najbardziej uporządkowanych osób, jeśli nie są odpowiednio przechowywane.
W trosce o dobrą organizację warto pomyśleć o miejscach i meblach do przechowywania dokumentów, segregatorów, papierów itp. Nieodpowiednia organizacja biurowej przestrzeni ma negatywny wpływ na jakość oraz wydajność pracy, dlatego inwestycja w prawidłowe wyposażenie biura to wydatek który z pewnością warto ponieść.
Wśród mebli pozwalających na zachowanie ładu w miejscu pracy na pierwszym miejscu należy postawić kontener. Może być podbiurkowy lub do wysokości biurka, stacjonarny albo na kółkach, z piórnikiem i blokadą szuflad. Jest to mebel, który zajmuje niewiele miejsca, a jest idealny do przechowywania artykułów biurowych i podręcznych dokumentów dla każdego pracownika w biurze.
Nie mniejszą rolę odgrywają szafy biurowe - od tych wysokich i całkowicie zamkniętych, poprzez częściowo otwarte, wyższe i niższe, przeszklone, regały, aż do małych i dużych szaf i szafek żaluzjowych i z drzwiami przesuwnymi, które są bardzo wygodne szczególnie tam, gdzie jest mało miejsca.
Rotafile to meble doskonale zastępujące szafy, na niewielkiej powierzchni są w stanie pomieścić ogromną ilość segregatorów z dokumentami. Godne uwagi są również wszelkiego rodzaju szafy i szafki wiszące. Mogą znaleźć się właściwie w każdym miejscu, nad biurkiem, w niewielkiej wnęce itp. Na koniec warto jeszcze wspomnieć o systemach ścian i ścianek działowych, które doskonale dzielą przestrzeń w biurze, izolują i wyciszają, tworząc intymność.
Recepcja wizytówką firmy
Choć wielu osobom może się wydawać, że najważniejszym miejscem w biurze jest pokój prezesa, to prawdziwą wizytówką każdej firmy jest jej recepcja. Każdy Klient, interesant czy partner biznesowy odwiedza najpierw recepcję i to ona buduje ich wrażenie o firmie. Oczywiscie na to pierwsze wrażenie składa się bardzo wiele czynników: profesjonalna obsługa, układ oraz wygląd lady recepcyjnej, porządek na stanowisku pracy recepcjonistki, czas reakcji czy choćby miejsce do swobodnego oczekiwania na spotkanie.
Lady recepcyjne to bardzo specyficzny rodzaj mebli biurowych. Musi ona być zarówno reprezentacyjna jak i funkcjonalna, ze względu na specyfikę pracy w recepcji. Z drugiej strony powinna być również wygodna dla gości, którzy często się o nią opierają czy kładą teczki. Jeśli chcemy przekazać naszym gościom ciekawe materiały reklamowe, powinny się one znaleźć na blacie lady recepcyjnej.
Recepcja to również miejsce, w którym interesanci mogą poczekać na spotkanie, chwilę się zrelaksować, przejrzeć raz jeszcze dokumenty, obejrzeć otoczenie i meble, na których odpoczywają. Właśnie te meble, czyli kanapy i fotele, to również strategiczne miejsce recepcji. Powinny być wygodne i przyjazne ale jednocześnie osoba na nich siedząca nie powinna się w nie "zapadać" jak na kanapie przed telewizorem.
Systemy kanap oraz foteli biurowych i recepcyjnych możecie Państwo obejrzeć tutaj.
Wybieramy meble do gabinetu
Meble gabinetowe to specyficzny rodzaj mebli biurowych. Gabinety są przecież miejscem w którym podejmuje się ważne decyzje, gdzie spotykają się menedżerowie, kierownicy, dyrektorzy. Gabinety są również wizytówką firmy i wiele mówią o osobach, które są ich właścicielami.
Dobierając meble do gabinetu najlepiej spotkać się ze specjalistami, którzy potrafią odpowiednio aranżować wnętrza biurowe. Handlowcy, którzy pracują w firmach sprzedających meble biurowe mają dużą wiedzę i doświadczenie, często również współpracują z architektami, którzy zajmują się profesjonalnie aranżacją wnętrz biurowych.
Ważna jest nie tylko kolorystyka mebli, ale również ich kształt, wielkość, materiały z jakich są zrobione, wykończenie oraz wszelkie drobne elementy, które tworzą klimat danego miejsca. Biurka powinny być większe, niż standardowe biurka pracownicze, powinny podkreślać powagę i status osób przy nich siedzących. Obowiązkowo pod biurkiem powinien znaleźć się kontener. Szafy - tych nie powinno być zbyt wiele, zazwyczaj wystarczają dwie niskie szafy. Elegancko prezentują się drzwi przeszklone. Fotele gabinetowe - najlepiej wysokie, wykończone skórą, większe i masywniejsze niż krzesła pracownicze. Należy oczywiście pamiętać, aby spełniały wymogi ergonomii.
W gabinecie powinien się również znaleźć niewielki stolik i niskie fotele lub kanapy, gdzie w przyjaznej atmosferze będzie można prowadzić poważne rozmowy biznesowe.
Drobne elementy wykończenia mogą bardzo zmienić wnętrze i nadać mu odpowiedni charakter. Na biurku najlepiej położyć elegancki zestaw biurkowy, na ścianach jeden ciekawy i niebanalny obraz. Dopełnieniem będzie piękne pióro wieczne.
