Sposób na biurowy porządek

Biurko i krzesło, choćby najlepiej dobrane, to zdecydowanie za mało, aby stworzyć wygodne i komfortowe miejsce pracy. Każda praca biurowa generuje dużą ilość dokumentów i papierów, które potrafią wprowadzić chaos nawet u najbardziej uporządkowanych osób, jeśli nie są odpowiednio przechowywane.

W trosce o dobrą organizację warto pomyśleć o miejscach i meblach do przechowywania dokumentów, segregatorów, papierów itp. Nieodpowiednia organizacja biurowej przestrzeni ma negatywny wpływ na jakość oraz wydajność pracy, dlatego inwestycja w prawidłowe wyposażenie biura to wydatek który z pewnością warto ponieść.

Wśród mebli pozwalających na zachowanie ładu w miejscu pracy na pierwszym miejscu należy postawić kontener. Może być podbiurkowy lub do wysokości biurka, stacjonarny albo na kółkach, z piórnikiem i blokadą szuflad. Jest to mebel, który zajmuje niewiele miejsca, a jest idealny do przechowywania artykułów biurowych i podręcznych dokumentów dla każdego pracownika w biurze.

Nie mniejszą rolę odgrywają szafy biurowe - od tych wysokich i całkowicie zamkniętych, poprzez częściowo otwarte, wyższe i niższe, przeszklone, regały, aż do małych i dużych szaf i szafek żaluzjowych i z drzwiami przesuwnymi, które są bardzo wygodne szczególnie tam, gdzie jest mało miejsca.

Rotafile to meble doskonale zastępujące szafy, na niewielkiej powierzchni są w stanie pomieścić ogromną ilość segregatorów z dokumentami. Godne uwagi są również wszelkiego rodzaju szafy i szafki wiszące. Mogą znaleźć się właściwie w każdym miejscu, nad biurkiem, w niewielkiej wnęce itp. Na koniec warto jeszcze wspomnieć o systemach ścian i ścianek działowych, które doskonale dzielą przestrzeń w biurze, izolują i wyciszają, tworząc intymność.

Recepcja wizytówką firmy

Choć wielu osobom może się wydawać, że najważniejszym miejscem w biurze jest pokój prezesa, to prawdziwą wizytówką każdej firmy jest jej recepcja. Każdy Klient, interesant czy partner biznesowy odwiedza najpierw recepcję i to ona buduje ich wrażenie o firmie. Oczywiscie na to pierwsze wrażenie składa się bardzo wiele czynników: profesjonalna obsługa, układ oraz wygląd lady recepcyjnej, porządek na stanowisku pracy recepcjonistki, czas reakcji czy choćby miejsce do swobodnego oczekiwania na spotkanie.

Lady recepcyjne to bardzo specyficzny rodzaj mebli biurowych. Musi ona być zarówno reprezentacyjna jak i funkcjonalna, ze względu na specyfikę pracy w recepcji. Z drugiej strony powinna być również wygodna dla gości, którzy często się o nią opierają czy kładą teczki. Jeśli chcemy przekazać naszym gościom ciekawe materiały reklamowe, powinny się one znaleźć na blacie lady recepcyjnej.

Recepcja to również miejsce, w którym interesanci mogą poczekać na spotkanie, chwilę się zrelaksować, przejrzeć raz jeszcze dokumenty, obejrzeć otoczenie i meble, na których odpoczywają. Właśnie te meble, czyli kanapy i fotele, to również strategiczne miejsce recepcji. Powinny być wygodne i przyjazne ale jednocześnie osoba na nich siedząca nie powinna się w nie "zapadać" jak na kanapie przed telewizorem.

Systemy kanap oraz foteli biurowych i recepcyjnych możecie Państwo obejrzeć tutaj.

Asertywność w miejscu pracy

Asertywność to hasło bardzo popularne w ostatnich czasach, choć niestety nadal niewiele osób potrafi być asertywnym, w prawdziwym tego słowa znaczeniu.

Asertywność oznacza wiarę w siebie a jednocześnie szacunek dla uczuć i potrzeb innych. Być asertywnym to znaczy, zachowywać się w taki sposób, który pozwala działać we własnym, najlepiej pojętym interesie, pozwala bronić własnych opinii bez przesadnej nerwowości, akceptować własne uczucia uczciwie i bez skrępowania, nawet jeśli różnią się one od uczuć i sądów innych ludzi. Asertywność uczy jednak przede wszystkim tego, jak domagać się respektowania własnych praw, nie odmawiając tych samych praw innym.

Z pewnością najtrudniej być asertywnym w miejscu pracy, gdzie obowiązują relacje "pracodawca - pracownik" i zadaniem pracownika jest wypełnianie poleceń przełożonego. Zdarzają się jednak sytuacje, gdy zadania przełożonych kłócą się z naszymi przekonaniami, zlecone zadania są nie do zrealizowania w czasie naszej pracy i musimy wykonywać je "po godzinach" lub w weekendy, zostajemy zmuszani do nadmiernej ilości wyjazdów służbowych itp.

Wtedy pamiętajmy o podstawowych prawach asertywności:

- prawo do prywatności

- prawo do wypowiadania swojego zdania

- prawo do mówienia "tak" lub "nie"

- prawo do popełniania błędów

- prawo do proszenia o to, czego pragniesz.

Najważniejszym indywidualnym prawem człowieka jest prawo do bycia sobą. W dążeniu do asertywności niezwykle istotne jest, by przestać martwić się czy nasze zachowanie spełnia oczekiwania różnych osób.